要約ツールの活用で情報共有をもっと楽に！NotionとSlackでの使い方を比較

Webサイトの記事や資料、SNSの投稿、YouTube動画…気付けば情報ばかりが増えて、本当に必要な情報にたどり着くまでにすごく時間がかかってしまいますよね。

特に、チームやグループで協力して仕事や勉強を進める中で、情報共有がうまくいかないと、何度も同じことを伝え直したり、みんなの認識がずれてしまったりして、もったいない時間を過ごしてしまうことも…。

そんな情報共有の悩みを解決するヒントが、AIによる要約と共有ツールの組み合わせです。

今回は、NotionとSlackという2つの代表的な共有ツールと、それぞれを要約ツールと組み合わせて効率化を図る方法をご紹介します。

読み進めることで、あなたのチームにぴったりの情報共有のスタイルがきっと見つかりますよ。

チームの情報共有はNotionやSlack×要約ツールで完結！

情報を共有するツールには、蓄積して整理するタイプと、リアルタイムにやり取りするタイプがあります。

NotionとSlackは、どちらもチームで情報を扱ううえで欠かせませんが、その役割は大きく異なります。

まずはそれぞれの特徴を押さえておくことで、要約ツールとの相性や使い分け方がより明確になるでしょう。

Notionは「ストック型」

Notionは、たとえるなら「デジタル版の何でもノート」のようなツールです。

メモを取ったり、タスクを管理したり、データベースを作ったりと、使い方は自由自在です。

要約ツールでまとめた情報をNotionに貼り付ければ、あとからいつでも見返せますし、見出しや表などを組み合わせて整理すれば、情報の流れも明確になります。

さらにチームメンバーと共同編集することで、要約をもとに意見を交わしたり、知識を育てていく「共有の場」としても活用できます。

【Notionの活用シーン】

• Web会議の議事録要約： 録画済みのWeb会議動画を要約し、その議事録をNotionに残せば、参加できなかったメンバーも内容をすぐに把握できます。
• 調査レポートのまとめ： 競合調査や市場リサーチで集めた要約をNotionに集約。コメントやリンクを追加して、チーム全体の知見として整理・蓄積できます。

Slackは「フロー型」

Slackは、チームのコミュニケーションをスムーズにするチャットツールです。

リアルタイムでやり取りできるため、ニュースや記事の要約などもすぐに共有できます。

チャンネルごとに話題を分けられるので、必要な情報だけを効率よく確認でき、議論のきっかけにもなります。

短い要約ならチャット感覚で素早く投稿できるため、長文を読むよりも手軽に情報をキャッチアップできます。

【Slackの活用シーン】

• 今日のニュース共有： 業界の最新ニュースを要約し、毎朝Slackの「ニュース共有」チャンネルに投稿。メンバー全員が短時間で最新情報を把握できます。
• 緊急時の情報共有： 急ぎで確認が必要なWebサイトや資料の要約をSlackに投稿。意見交換や注意喚起がすぐに行えます。

両方を上手に使い分けることで、より効率アップできる可能性も

NotionとSlack、どちらも情報共有に便利なツールですが、使い分けのポイントは「情報の性質」と「共有の目的」です。

• Notion：長く残しておきたい情報、後から整理して見返したい情報、チームの知識として蓄積していきたい要約に適しています。
• Slack：今すぐ伝えたい情報、リアルタイムで反応が欲しい情報、チャットの流れで消費される要約に適しています。

例えば、まずSlackで「速報」的に要約を共有し、意見や補足が集まった段階で、Notionに正式な記録として整理して残すという流れも効果的です。

Slackでの議論をきっかけにアイデアが生まれ、その内容をNotionで体系化していくことで、単なる会話が「チームの知識資産」へと変わります。

また、要約ツールで生成した内容を両方に活用することで、「すぐ伝える」と「長く残す」を両立でき、情報共有の抜け漏れを防ぐこともできます。

このように目的に応じて両ツールを組み合わせることで、チーム全体の情報管理と意思疎通の質を大きく向上させられます。

ぜひ、あなたのチームの働き方に合わせて、最適な方法を選んでみてくださいね。

どんなツールと組み合わせる？おすすめの要約ツール3選

NotionとSlackの違いや活用方法がわかったら、次はそれらのツールと組み合わせて使う要約ツールを選びましょう。

どのツールを使うかによって、情報整理のしやすさや共有スピードが大きく変わります。

ここでは、チームでの活用に特に相性の良いおすすめの要約ツールをご紹介します。

• 要約さん
• Monica
• Perplexity - Al Companion

1. 要約さん

『要約さん』は、AIが文章や動画の内容を瞬時に理解し、要点だけを抽出してくれるツールです。

Webサイト版では、インターネットで何か気になる文章を見つけたら、それをコピーしてテキストボックスに文章を貼り付けるだけで、数秒で要約結果が生成されます。

また、ブラウザ拡張機能版では、閲覧中のページを自動で読み取り、コピーやペースト不要で要約を生成します。

外国語の記事も自動翻訳して日本語でまとめられるため、海外情報の理解もスムーズです。

さらに、YouTube動画の内容の要約にも対応しており、タイムスタンプ付きで確認が可能です。

ニュース記事や学術論文、SNSの投稿、ビジネスレポートまで、インターネット上のあらゆる文章や録画済み動画を、『要約さん』があなたの代わりにさっとまとめてくれます。

2. Monica

『Monica』は、WebページやYouTube動画の内容を、短時間で理解できるように要約をしてくれます。

YouTube動画の要約では、全体概要・ハイライト・タイムスタンプの三層構成で、概要を押さえつつ詳細を時系列で確認できる点が特徴です。

Webページにおいても同様に、概要・主要ポイント・関連質問の流れを採用しており、理解を深めながら次の行動につなげやすくなっています。

視覚的にも整理されており、重要な部分を素早く把握できるうえに、必要な箇所だけ掘り下げて読むこともできます。

学習系からエンタメ系まで幅広いジャンルに対応し、効率よく本質をつかめる構成が魅力です。

3. Perplexity - Al Companion

出典：Perplexity - Al Companion Chromeウェブストア

『Perplexity - Al Companion』は、開いているWebページの内容を、ワンクリックで自動的に要約してくれる拡張機能です。

ページ上で「Summarize」ボタンを押すだけで要約が始まり、テキストのコピーや別ウィンドウの操作は不要なため、作業の手間を大幅に減らせます。

最初に記事全体の概要を一文で示してくれるため、長文でも全体像をすぐに把握でき、目的の情報に素早くアクセスできます。

さらに、単なる箇条書きではなく、元の構成に沿って見出しを付けたり、章立てを再構成したりするため、記事の流れや関連性がわかりやすいです。

要約後の内容に対して追加で質問できる機能も備わっており、深く理解したい場合に便利です。

ニュース記事や専門的な情報を効率的に処理でき、ビジネスや学習の場面でも活用しやすいツールとなっています。

チームで使う前に確認したい、ツール選びと設定ポイント

情報共有をスムーズに行うためには、ツールを導入する前の準備が欠かせません。

特に、要約ツールとNotion・Slackのような共有ツールを組み合わせて使う場合、どんな基準で選ぶか、どのように設定しておくかによって、その後の使いやすさが大きく変わります。

ここでは、チームで運用を始める前に確認しておきたいポイントをお伝えします。

要約ツールを選ぶときのチェックポイント

まずは、チーム全体の目的に合った要約ツールを選ぶことが重要です。

「誰が」「どのような情報を」「どのくらいの頻度で」共有するのかを考えながら、次のような観点をチェックしてみてください。

• 対応範囲：Web記事だけでなく、YouTube動画やPDFなど、複数の形式に対応しているか。
• 共有のしやすさ：要約結果をリンクや埋め込みで簡単に共有できるか。NotionやSlackとの連携がスムーズか。
• 精度と見やすさ：生成される要約が文脈を正確に捉えているか、読みやすい構成になっているか。
• セキュリティと信頼性：社内情報を扱う場合、データが安全に管理されているか。利用規約やプライバシーポリシーも確認しておくと安心です。

特にチーム利用では、「誰でも同じように操作できるか」という点も大切です。

UIが直感的で、説明なしでも使えるツールなら、導入時のハードルがぐっと下がります。

Notion・Slackでの設定と共有のコツ

ツールを選んだら、次は実際の運用設定です。要約ツールを活かすには、NotionとSlackそれぞれに合った設定を整えておくと効果的です。

Notionの場合

要約を保存する専用ページを作り、「テーマ別」や「日付別」に整理しておくと探しやすくなります。

コメント機能を活用して、要約内容への補足や意見を簡単に残せるようにすると、ナレッジが自然に蓄積されます。

また、ページのテンプレート化もおすすめです。

要約タイトル・出典・作成日・担当者などの欄をあらかじめ用意しておけば、誰が見ても統一感のあるノートになるでしょう。

Slackの場合

要約投稿専用のチャンネルを設け、ニュース・議事録・リサーチなどカテゴリ別に整理しておくと混乱しません。

投稿時には、「元記事リンク＋要約＋日付」などのフォーマットを揃えておくと、後から見返すときに便利です。

また、要約ボットや自動連携機能を使えば、手動で貼り付ける手間を減らせます。

このように、導入前に「どう共有するか」「どのように残すか」を決めておくことで、チーム全体の情報共有がぐっとスムーズになるでしょう。

まとめ：要約ツールと共有ツールを上手に使ってチームの生産性を高めよう

ビジネスの現場では、情報が埋もれたり共有に手間取って非効率的に感じる場面もありますが、AIによる要約ツールと共有ツールを組み合わせることで、情報の整理・伝達・蓄積が格段にスムーズになります。

Notionで要約を知識として蓄積し、Slackでリアルタイムに共有することで、チームの動きが途切れず、必要な情報にすぐアクセスできる環境が整います。

目的に応じた使い分けを意識すれば、情報共有のムダや認識のズレが減り、日々のコミュニケーションがより生産的でシンプルになるでしょう。

チーム全体が同じ方向を向いて動ける環境を目指して、まずは要約ツールの活用から始めてみてくださいね。